УТВЕРЖДЕНО
Приказом
ФКП «Армавирская биофабрика»
от 11 января 2021 г. № 41 - ПР
Положение
об организации на ФКП «Армавирская биофабрика»
системы внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства
(антимонопольный комплаенс)
I. Общие положения
1. Положение об организации на ФКП «Армавирская биофабрика» (далее – Предприятие) системы внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства (далее – Положение, антимонопольный комплаенс) разработано в целях обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства и профилактики нарушений антимонопольного законодательства в деятельности Предприятия.
2. Используемые в настоящем Положении термины и понятия употребляются в значении, которое определено Методическими рекомендациями по созданию и организации федеральными органами исполнительной власти системы внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства, утвержденные распоряжением Правительства РФ от 18 октября 2018 г. № 2258-р, а так же понятия:
"антимонопольный комплаенс" - совокупность правовых и организационных мер, направленных на соблюдение требований антимонопольного законодательства и предупреждение его нарушения;
"уполномоченное лицо" – лицо, ответственное за осуществление внедрения антимонопольного комплаенса, функционирования и контроля за его исполнением на Предприятии;
"уполномоченное подразделение" – подразделение Предприятия, осуществляющее внедрение антимонопольного комплаенса и контроль за его исполнением.
3. Цели и задачи антимонопольного комплаенса:
а) обеспечение соответствия деятельности Предприятия требованиям антимонопольного законодательства;
б) профилактика нарушения требований антимонопольного законодательства в деятельности Предприятия;
в) выявление и оценка рисков нарушения антимонопольного законодательства;
г) снижение рисков нарушения антимонопольного законодательства;
д) контроль за соответствием деятельности Предприятия требованиям антимонопольного законодательства;
е) оценка эффективности функционирования антимонопольного комплаенса на Предприятии.
4. При организации антимонопольного комплаенса на Предприятии уполномоченное лицо и подразделение руководствуются следующими принципами:
а) заинтересованность руководства Предприятия в эффективности антимонопольного комплаенса;
б) регулярность оценки рисков нарушения антимонопольного законодательства;
в) информационная открытость функционирования антимонопольного комплаенса на Предприятии;
г) непрерывность функционирования антимонопольного комплаенса;
д) совершенствование антимонопольного комплаенса.
II. Организация антимонопольного комплаенса
5. Общий контроль организации антимонопольного комплаенса осуществляется директор Предприятия, который:
а) утверждает, вносит изменения в настоящее Положение, а также принимает внутренние документы, регламентирующие реализацию антимонопольного комплаенса;
б) применяет предусмотренные законодательством Российской Федерации меры ответственности за несоблюдение работниками Предприятия требований настоящего Положения, и иных принятых актов регулирующих антимонопольный комплаенс;
в) рассматривает материалы, отчеты и результаты периодических оценок эффективности функционирования антимонопольного комплаенса и принимает меры, направленные на устранение выявленных недостатков;
г) осуществляет контроль за устранением выявленных недостатков антимонопольного комплаенса;
д) утверждает ключевые показатели эффективности антимонопольного комплаенса;
е) подписывает доклад об антимонопольном комплаенсе, утверждаемый коллегиальным органом.
6. В целях надлежащей организации и функционирования антимонопольного комплаенса на Предприятии функции по внедрению и контролю за его исполнением распределяются между Уполномоченным лицом, подразделением и иными лицами следующим образом:
6.1. К компетенции Уполномоченного лица относятся следующие функции:
а) осуществление подготовки и представление руководителю Предприятия внутренних документов, регламентирующих процедуры антимонопольного комплаенса;
б) организация и общий контроль при выявлении и оценки рисков нарушения антимонопольного законодательства, определения вероятности их возникновения Уполномоченным подразделением;
в) консультирование по вопросам, связанным с соблюдением антимонопольного законодательства и антимонопольного комплаенса;
г) организация взаимодействия между структурными подразделениями по вопросам, связанным с антимонопольным комплаенсом;
д) информирование руководителя Предприятия о внутренних документах, которые могут повлечь нарушение антимонопольного законодательства.
Уполномоченное лицо подотчетно непосредственно руководителю Предприятия.
6.2. К компетенции Уполномоченного подразделения относятся следующие функции:
а) подготовка изменений в настоящее Положение, а также подготовка иных документов Предприятия в целях реализации антимонопольного комплаенса;
б) выявление и оценка рисков нарушения антимонопольного законодательства, определение вероятности их возникновения и информирование руководства Предприятия об обстоятельствах и документах, которые могут повлечь нарушение антимонопольного законодательства;
в) инициирование проверок, связанных с нарушениями, выявленными в ходе контроля соответствия деятельности работников Предприятия требованиям антимонопольного законодательства, и участие в них в порядке, установленном действующим законодательством;
г) определение, подготовка и внесение на утверждение руководителю Предприятия ключевых показателей эффективности антимонопольного комплаенса на основе методики их расчета, разработанной федеральным антимонопольным органом;
д) подготовка проекта доклада об антимонопольном комплаенсе;
е) координация взаимодействия с коллегиальным органом, а также функции по обеспечению работы коллегиального органа по вопросам функционирования антимонопольного комплаенса.
6.3. К компетенции начальника службы безопасности по профилактики коррупционных и иных правонарушений (Сидоренков Э.А.) относятся следующие функции:
а) выявление конфликта интересов в деятельности работников Предприятия и структурных подразделений, разработка предложений по их исключению;
б) организация внутреннего расследования, связанного с функционированием антимонопольного комплаенса, и участие в них;
в) участие в проведение проверок, связанных с нарушениями, выявленными в ходе контроля соответствия деятельности работников Предприятия требованиям антимонопольного законодательства, в порядке, установленном действующим законодательством;
г) консультирование по вопросам соблюдения антимонопольного законодательства (совместно с Уполномоченным лицом и подразделением).
6.4. К компетенции Отдела управления персоналом (Фалева Е.С.) относится функция по ознакомлению с настоящим Положением вновь принимаемых работников Предприятия при заключении трудового договора.
6.5. К компетенции руководителей структурных подразделений относятся следующие функции:
а) выявление и информирование Уполномоченного лица о нарушении антимонопольного законодательства;
б) информирование Уполномоченного лица о возможных рисках нарушения антимонопольного законодательства;
в) информирование Уполномоченного лица о внутренних документах, которые могут повлечь нарушение антимонопольного законодательства;
г) консультирование работников по вопросам, связанным с соблюдением антимонопольного законодательства и антимонопольного комплаенса (совместно с Уполномоченным подразделением, начальником службы безопасности по профилактики коррупционных и иных правонарушений).
7. К функциям коллегиального органа относятся:
а) рассмотрение и оценка мероприятий Предприятия в части, касающейся функционирования антимонопольного комплаенса;
б) рассмотрение и утверждение доклада об антимонопольном комплаенсе.
8. Для целостного функционирования системы внутреннего обеспечения на Предприятии и детального функционирования, лица в чью компетенцию входят выше перечисленные функции (пункт 6 настоящего положения) разрабатывают соответствующие документы (локальные акты) в виде порядка, дорожной карты, или иных форм, регламентирующие свои полномочия данные настоящим разделом и позволяющие четко, лаконично и последовательно выполнять их.
III. Выявление и оценка рисков нарушения Предприятием антимонопольного законодательства
9. При осуществлении антимонопольного комплаенса существенное значение имеет процедура анализа рисков, то есть процесс понимания природы риска и определения его уровня, который включает в себя прежде всего такие мероприятия как:
- анализ вероятности и последствий идентифицированных опасных событий с учетом наличия и эффективности применяемых способов управления антимонопольными рисками;
- анализ источников опасных событий, их положительных и отрицательных последствий и вероятности появления этих событий (при этом должны быть идентифицированы факторы, влияющие на вероятность события и его последствия).
В целях выявления и оценки рисков нарушения антимонопольного законодательства Уполномоченным подразделением проводится:
а) один раз в год - анализ выявленных нарушений антимонопольного законодательства в деятельности Предприятия за предыдущие 3 года (наличие предостережений, предупреждений, штрафов, жалоб, возбужденных дел);
при этом используются следующие мероприятия:
сбор сведений о наличии нарушений антимонопольного законодательства,
составление перечня нарушений содержащего классифицированные по сферам деятельности сведения о выявленных за последние три года нарушения (отдельно по каждому) и информацию о нарушении (указать нормы нарушенного права, краткое изложение сути, последствия, результат рассмотрения), позицию антимонопольного органа, сведения о мерах по устранению нарушения, а также о мерах, направленных на Предприятии на недопущение повторения нарушения;
б) один раз в год - анализ действующих локальных актов, и/или проектов Предприятия;
при этом используются следующие мероприятия:
разработка локальных актов и их проектов, касающихся антимонопольного комплаенса,
сбора и анализ замечаний и предложений по разработанным и принимаемым актам, а также вносимым изменениям,
представление руководителю сводного доклада с обоснованием целесообразности (нецелесообразности) внесения изменений или принятия локальных актов,
подготовка обоснования реализации предлагаемых решений по вновь принимаемым или вносимым изменениям в локальные акты (по необходимости);
в) на постоянной основе - мониторинг и анализ практики применения на Предприятии антимонопольного законодательства;
при этом используются следующие мероприятия:
сбор сведений о правоприменительной практике,
подготовка по итогам сбора информации аналитической справки об изменениях и основных аспектах правоприменительной практики,
проводит раз в год рабочее совещание по обсуждению результатов правоприменительной практики на Предприятии.
10. При выявлении рисков нарушения антимонопольного законодательства Уполномоченное лицо проводит их оценку с учетом следующих показателей (уровней):
низкий уровень - отрицательное влияние на отношение институтов гражданского общества к деятельности Предприятия по развитию конкуренции (вероятность выдачи предупреждения, возбуждения дела о нарушении антимонопольного законодательства, наложения штрафа отсутствует),
незначительный уровень – выдача предупреждения о прекращении действий (бездействий), которые содержат признаки нарушения антимонопольного законодательства или высокая вероятность его выдачи,
существенный уровень - возбуждение дела о нарушения антимонопольного законодательства или высокая вероятность его возбуждения,
высокий уровень - привлечение к административной ответственности в виде наложения штрафов на должностных лиц или в виде их дисквалификации, либо высокая степень вероятности привлечения.
11. Выявляемые риски нарушения антимонопольного законодательства распределяются Уполномоченным лицом с Уполномоченного подразделения и привлечением начальника службы безопасности по профилактики коррупционных и иных правонарушений составляют описание рисков, в которые включают оценку причин и условий их возникновения согласно приложению к методическим рекомендациям утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 18 октября 2018 г. № 2258-р.
Указанная информация подлежит включению в доклад об антимонопольном комплаенсе.
12. При возникновении необходимости в получение разъяснений о типовых нарушениях антимонопольного законодательства Уполномоченное лицо или Уполномоченное подразделение обращается за их разъяснениями в коллегиальный орган антимонопольного органа.
Уполномоченное подразделение по согласованию с Уполномоченным лицом при подготовки внутренних актов (проектов) имеет право направить их в ФАС России для проверки их соответствия требованиям антимонопольного законодательства и с учетом результата рассмотрения (30 дней) полученное заключение использовать в дальнейшей работе.
IV. Мероприятия по снижению рисков нарушения антимонопольного законодательства на Предприятии
13. В целях снижения рисков нарушения антимонопольного законодательства Уполномоченное подразделение один раз в год разрабатывает мероприятия (план, дорожная карта) по снижению рисков нарушения антимонопольного законодательства на Предприятия.
Оценка и выявление антимонопольных рисков требует разработку мероприятий (план, дорожная карта) по их устранению и снижению путем:
- четкого описания и наименования мероприятий,
- описание действий, направленных на исполнение мероприятий,
- обозначение должностного лица (структурного подразделения) ответственного за исполнение конкретного мероприятия,
- сроки исполнения мероприятия,
- показатели (планируемый результат) выполнения мероприятий.
13.1. Уполномоченное подразделение один раз в год разрабатывает комплекс мер, направленный на предварительную оценку нарушения антимонопольного законодательства и предотвращения нарушений антимонопольного законодательства (порядок взаимодействия с должностным лицом, ответственным за функционирование системы внутреннего обеспечения; порядок проведения разъяснительной работы с сотрудниками Предприятия в случае, если антимонопольным законодательством были направлены предостережения, предупреждение либо возбуждено дело о нарушении антимонопольного законодательства; описание случаев переоценки политики Предприятия, пересмотра работы с контрагентами; порядок системы премирования для ответственных лиц, а также иные меры ответственности).
Уполномоченное подразделение самостоятельно выбирает комплекс мер с обязательным согласованием Уполномоченного лица.
14. Уполномоченное лицо осуществляет мониторинг исполнения мероприятий, указанных в пункте 12 настоящего Положения и контролирует включение указанной информации в доклад по антимонопольному комплаенсу.
V. Оценка эффективности функционирования на Предприятии антимонопольного комплаенса
15. Ключевые показатели эффективности и порядок оценки антимонопольного комплаенса разрабатываются Уполномоченным подразделением и утверждаются приказом руководителя Предприятия (подлежат согласованию со всеми заинтересованными лицами, курирующими заместителями директора), отдельно для Уполномоченного лица, Уполномоченного подразделения и Предприятия в целом.
16. Оценка достижения ключевых показателей эффективности антимонопольного комплаенса ежегодно проводится Уполномоченным подразделением и информация о достижении ключевых показателей эффективности антимонопольного комплаенса включается в доклад об антимонопольном комплаенсе.
VI. Доклад об антимонопольном комплаенсе
17. Подготовка доклада об антимонопольном комплаенсе осуществляется Уполномоченным подразделением в срок не позднее 15 февраля года,
следующего за отчетным, подписывается руководителем Предприятия и представляется в коллегиальный орган на утверждение.
18. Доклад об антимонопольном комплаенсе должен содержать информацию:
а) о результатах проведенной оценки рисков нарушений антимонопольного законодательства;
б) об исполнении мероприятий по снижению рисков нарушений антимонопольного законодательства;
в) о достижении ключевых показателей эффективности антимонопольного комплаенса.
19. Сроки подписания и утверждения доклада не должны превышать пяти рабочих дней.
20. Утвержденный доклад об антимонопольном комплаенсе, подлежит размещению на официальном сайте Предприятия и одновременно направляется в федеральный антимонопольный орган.
|